Excel作为电脑上的办公软件大家肯定没少用它帮我们解决了很多复杂的公式计算和统计在平时计算的时候小e字符大家肯定没少碰到过这便是代表Excel 中函数公式返回的错误值今天主要就是告诉Excel怎么避免公式错误。

　　下图中带 # 字符的奇怪语句小 E 相信你一定没少遇到过。其实这些都是 Excel 中常见的函数公式返回的错误值！

　　每次看到它们的时候很多人内心恐怕都是下面这样的场景——

　　今天小 E 将为大家全面介绍这些错误值产生的原因并且还有应对的办法帮助大家日后可以轻松地处理函数公式返回的错误值！

　　- 1 -错误值生成的原因

　　❶ 生成「#DIV/0！」错误值的原因

　　如下图所示当销售人员计算「同比」时出现了 #DIV/0！ 错误值。

　　在 Excel 中出现「#DIV/0！」错误值原因是在于在公式中使用了除法运算同时除数为 0。

　　比如上图中当计算「叔玉」的同比值时由于他上期的完成数为 0当用公式

　　=（C5-B5）/B5

　　计算同比时B5 单元格的值为 0所以出现了「#DIV/0！」错误值。

　　其中 DIV 是除数的英文（divisor）缩写而/0 表示除数为 0。

　　❷ 生成「#NAME？」错误值的原因

　　当 Excel 无法识别公式中的文本时将出现「#NAME？」错误值。

　　比如下图中本来是要对 B2:B9 单元格区域进行求和但是把 SUM 函数写成了 sume 函数Excel 无法识别这个函数所以生成了「#NAME？」错误值。

　　在 D 列输入了公式也生成了错误值「#NAME？」。

　　=本月同比 & （C2-B2）/B2

　　在 Excel 函数公式中如果要输入文本值需要用英文双引号括起来。如果没有括起来Excel 会认为这个文本是自定义的公式名称或是函数名称结果没找到就会生成「#NAME？」错误值。

　　❸ 生成「#REF！」错误值的原因

　　#REF！ 错误值也是一种常见的函数公式返回的错误值当函数公式中的单元格引用被删除时将会生成「#REF！」错误值。

　　其中「#REF！」错误值中的 REF 是引用的英文缩写（reference）除了删除原有公式中的单元格引用凡是函数公式中要返回一个无效的单元格引用时都会生成「#REF！」错误值。

　　单元格 A1:C9 只有 9 行数据而 E2 此处的公式是

　　=INDEX（A1:C9101）

　　含义是要返回 A1:C9 单元格区域中的第 10 行第 1 列的数据显然这个是不存在的引用所以也生成了「#REF！」错误值。

　　❹ 生成「#NULL！」错误值的原因

　　如下图所示为了求两个黄色填充单元格区域的交叉重叠部分（即蓝色填充单元格）的和可以使用下面的公式

　　=SUM（B2:D7 C6:F11）

　　其中公式中 B2:D7 和 C6:F11 之间的空格符是一个单元格区域运算符用于求出两个单元格区域的交叉部分。

　　当两个单元格区域没有交叉部分时函数就将生成「 #NULL！」错误值。下面的公式就将生成「#NULL！」错误值。

　　=SUM（B2:C5 D8:F11）

　　因为 B2:C5 单元格区域和 D8:F11 单元格区域之间没有相交重叠的单元格区域。

　　❺ 生成「#NUM！ 」错误值的原因

　　若在 Excel 中输入了函数中不支持的数值参数时会生成「#NUM！ 」错误值。

　　当用 DEC2BIN 函数将十进制值转化为二进制值时由于 DEC2BIN 函数的第 2 个参数使用了超出可以显示范围的参数所以生成了「#NUM！」错误值。

　　❻ 生成「#N/A」错误值的原因

　　#N/A 错误值也是一种常见的错误值如果经常使用 VLOOKUP 函数就一定不会陌生！用 VLOOKUP 函数查找不到要查找的值的对应信息时就会返回 #N/A 错误值。

　　如下图所示在 G2 单元格中输入公式

　　=VLOOKUP（F2$A$1：$C$830）

　　在 A 列的销售人员中并没有「叔玉」这个人所以 G2 单元格生成了「#N/A」错误值。不仅仅是 VLOOKUP 函数在查找引用函数中如果某个被查找值无法找到都将生成「#N/A」错误值。

　　❼ 生成「#VALUE！ 」错误值的原因

　　#VALUE！ 错误值的生成原因有多种其中最常见的有以下两种↓

　　a.文本参与了数值运算

　　C5 单元格中计算折后价时由于工作人员疏忽在 A5 单元格价格 70 中添加了文本「元」变成了「70 元」Excel 将该 A5 单元格的数据视为文本文本参与乘法运算导致生成了「#VALUE！」错误值。

　　b.输入了一个数组公式没有按【Shitf+Ctrl+Enter】组合键结束

　　下面是一个经典的求单列不重复值的公式。

　　由于开始的公式没有以【Shitf+Ctrl+Enter】组合快捷键结束所以公式生成了「#VALUE！」错误值。

　　当换成以【Shitf+Ctrl+Enter】组合快捷键结束公式的输入时公式才返回正确的值这个就是数组公式的要点。

　　❽ 生成「#####」错误值的原因

　　准地说「#####」错误值并不是函数公式产生的错误值它是 Excel 中的一种显示预警。

　　当单元格中出现「#####」时一般有以下两个原因：

　　a.当我们在单元格输入负数然后将单元格格式显示为日期或者时间格式时单元格内容会显示「#####」。

　　这种况的解决办法就是把单元格格式改成常规。

　　b.当单元格的列宽不足以显示所有单元格内容时也会出现「#####」错误值。

　　由于 D 列的列宽不足以显示 D5 的公式生成的值所以显示「####」当双击调整列宽后即可显示正确的值。

　　- 2 -纠正错误值的方法

　　上面详细地介绍了 Excel 中 8 种错误值的生成原因接下来小 E 要告诉大家如何纠正这些错误值。

　　❶ 总原则

　　所有的错误值都有具体的生成原因要想避免生成错误值首要原则就是保证输入的函数名称和函数参数要正确。

　　比如 #NAME？ 错误值的生成原因主要就是由于输入了 Excel 无法识别的函数名称或者参数这时候只需修改函数名称即可。

　　再比如 #REF！ 错误值需要注意不要误删除有引用的单元格另外要引用的单元格必须存在。不能只有 10 行的单元格区域想要返回第 11 行的。

　　❷ 遇到错误值替换显示原则

　　有些错误值是不可避免的会生成。

　　比如 VLOOKUP 找不到值时返回的#N/A 错误值再比如算同比时的除数确实为 0。

　　遇到这些不可避免的错误值我们可以用一个万能函数 IFERROR将结果显示为其它更有意义的值。

　　IFERROR 函数的语法如下

　　=IFERROR（valuevalue_if_error）

　　其中第一个参数 value 为返回错误值的公式value_if_error 参数为当公式返回错误值时要设置的返回值。

　　比如上文中的「#DIV/0！」错误值可以使用如下的公式替代

　　=IFERROR（（C5-B5）/B5“上期完成数为 0”）

　　再比如上文中的#N/A 错误值可以使用如下的公式替代：

　　=IFERROR（VLOOKUP（F2$A$1：$C$830）“没有该成员的销售信息”）

　　即使在输入公式时没有注意造成了这样的错误也不要慌相信你看完文章已经对这 8 个难缠错误的原因和解决办法都了然于心了！

　　下次我们也就能从容应对这些错误了~

　　以上便是Excel避免公式错误的教程了大家可以多看几遍希望内容对大家会有所帮助大家可以多关注教程之家后面还有更多精彩教程带给大家。