由工资表写成每一位员工的资条效果如下：

今天有位朋友说他的数据量有点大不想用这种填充序号排序的方法有没有函数公式可以一次完成生成所有员工的工资条？

今天给大家一种函数方法。

公式实现

在A1单元格输入公式：

=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,””,工资表!A$2,INDEX(工资表!$A$2:$F$10,(ROW()+4)/3,COLUMN()))

公式向下向右填充可得所有员工的工资条。

如下图：

公式解析

1、首先弄清楚工资条内容与当前行数的规律：

行数除以3余数为1则填写“编号”“姓名”“职称”“基本工资”等信息；

行数除以3余数为2则填写每位员工的个体工资信息；

行数除以3余数为0则填写两位员工之间的间隔行即空白。

2、再弄清楚CHOOSE函数的用法：

语法：

CHOOSE(index_num, value1, [value2], …)

CHOOSE函数语法具有以下参数：

index_num 必需。 用于指定所选定的数值参数。 index_num必须是介于1 到 254 之间的数字或是包含1 到 254 之间的数字的公式或单元格引用。

如果 index_num为 1则 CHOOSE返回 value1；如果为 2则 CHOOSE返回 value2以此类推……

3、本公式中：

依据MOD(ROW(),3)+1的值：

如果是1返回””即空值；

如果是2返回工资表!A$2；

如果是3返回INDEX(工资表!$A$2:$F$10,(ROW()+4)/3,COLUMN())即工资表!$A$2:$F$10数据区域(ROW()+4)/3行与COLUMN()的交叉点单元格值。

ROW()、COLUMN()指公式所在的当前行当前列。

choose函数的具体用法参考：Excel068 CHOOSE函数用法集锦——与SUM、VLOOKUP、IF、MATCH配合使用查找更轻松

INDEX函数的具体用法参考：Excel050 INDEX、VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP排排站查询函数任你选

工资条中“编号”“姓名”“职称”“基本工资”等信息行填充为绿色是用条件格式的公式设置的公式为=mod(row(),3)=1,含义为如果当前行除以3的余数为1.

如下图：